Согласно нормативным актам Российской федерации существуют три причины внесения отметок в документ ТС: изменение технических характеристик автомобиля (цвета кузова, замена номерных агрегатов и другие); изменение личных данных автовладельца (изменение адреса проживания владельца автотранспортного средства или фамилии); смена собственника транспортного средства.
В этих случаях может возникнуть необходимость замены ПТС по причине отсутствия свободного места, предназначенного для внесения отметок. Чаще всего такая ситуация встречается при переоформлении подержанного транспорта по причине смены владельца.
Согласно приказу Министерства внутренних дел России №1001 от 24.11.2008г. в действующей редакции от 13.02.2015г. ПТС является документом, в котором указываются сведения об автотранспорте, его изготовителе и владельце данного автомобиля. При изменении данных сведений необходимо внести замечание, которое указывает причины изменения, и новые данные.
Настоящий документ определяет порядок замены паспорта автотранспорта при отсутствии места для внесения отметок.
Для получения чистого бланка ПТС нужно обратиться в государственный орган регистрации транспортных средств с заявлением о замене ПТС, имея на руках необходимый пакет документов:
После предоставления документов должностному лицу, проводящему процедуру замены паспорта транспортного средств, и при отсутствии причин для отказа в проведении процедуры (такой причиной может являться отсутствие старого собственника автомобиля) проводится проверка всех данных, указанных в подаваемых документах. При отсутствии расхождения указанных данных с внесенными в компьютерную базу начинается процедура замены паспорта ТС. Для этого нужно пройти сравнение сведений транспорта с указанными в документе.
Особое внимание уделяется характеристикам автомобиля, таким, как цвет, модели агрегатов, идентификационные номера. После окончания процедуры идентификации автотранспорта и подтверждения истинности документа, предоставленного для смены, выдается новый бланк документа. В выданном паспорте указываются все данные автомобиля и вносится информация о существующем собственнике. На документе ставится отметка «дубликат» и указывается дата и причина замены паспорта автотранспорта.
Замена ПТС, если нет места для нового владельца, в 2016 году проводиться так же, как и в предыдущие годы. Правила регистрации ТС не подвергались изменениям с даты последней редакции, поэтому процедура замены документов осталась прежней. Следует отметить, что часто основанием для отказа в оформлении дубликата ПТС при переоформлении купленного автомобиля служит отсутствие старого собственника. Согласно правилам регистрации автотранспорта предыдущий владелец должен указать свои данные и расписаться на чистой форме в документе транспортного средства.
Отсутствие места для внесения новых записей является поводом для замены документа настоящим владельцем, при его отсутствии процедура замены производиться не может. Наличие договора купли-продажи (ДКП) автотранспорта не является основанием для замены документа, если нет свободного места для внесения изменений в старом ПТС.